Supplier Portal
Lieferantenmanagement, das sich selbst orchestriert.
Lieferantenmanagement und Procure-to-Pay in einem KI-gestützten Workflow. Auf SAP BTP, integriert in S/4HANA, erweitert über n8n.
Weniger Validierungsaufwand
Schnellere Bearbeitungszeiten
Höhere Stammdatenqualität
Bessere Entscheidungsgrundlagen
Zwei Module, eine Plattform
Strategisches Lieferantenmanagement über den gesamten Lebenszyklus.
Vom Onboarding bis zur Bestellung.
Onboarding & Management
- Workflowgestütztes Onboarding mit Status, Verantwortlichkeiten und Eskalationsstufen
- Self-Service für Lieferanten zur Stammdaten- und Dokumentenpflege
- Automatische Validierung gegen Pflichtfelder, Compliance-Regeln, S/4-Stammdaten
- KI-Dublettenprüfung schon bei der Anlage
Sammelpostfach-Integration
- Anbindung des zentralen Einkaufs-Sammelpostfachs ans Portal
- KI klassifiziert eingehende E-Mails (Angebot, Auftragsbestätigung, Reklamation, Zertifikat-Update, Stammdaten-Änderung)
- Automatische Zuordnung zu Lieferant, Vorgang, Bestellbeleg
- Anhänge werden eingelesen, strukturiert, im richtigen Lieferantenakt abgelegt
- Antwort-Vorschläge durch KI, Freigabe und Versand zentral aus dem Portal
Stammdaten
- Zentrale Sicht auf jeden Lieferanten — Stammdaten, Dokumente, Historie, Bestellverhalten
- Synchronisation mit SAP Business Partner / S/4HANA in beide Richtungen
- Self-Service-Updates durch den Lieferanten mit Freigabeworkflow
- Datenqualitäts-Score pro Lieferant sichtbar
Zertifikate & Dokumente
- Zentrale Ablage und Pflege aller relevanten Dokumente (ISO, Bio, Versicherungen, Compliance, Audit)
- Automatische Ablauferinnerung mit Vorlauffristen und Eskalationspfaden
- KI-gestütztes Auslesen, Strukturieren, Bewerten neuer Dokumente
- Versionierung, Audit-Trail, Veröffentlichungsstatus
Risiko & Bewertung
- Risikoanalyse pro Lieferant aus internen Daten und optional externen Signalen
- Strukturierte Bewertung anhand definierbarer KPIs
- Aggregation aus Bestell-, Liefer- und Reklamationsdaten in S/4HANA
- Risiko-Score pro Lieferant mit Trendverlauf
- Eskalations-Workflows bei kritischen Befunden
Powered by
Cloud platform foundation
Core ERP integration
Cloud-native extensions alongside S/4HANA
AI workflow orchestration
Integration flows
Workflows & decisions
SAP-native frontend
Analyzation & evaluation
End-to-end type safety from backend services to frontend
Flexible Deployment-Modelle
SaaS
Vollständig betrieben durch abics. Schnellster Start, kein eigenes BTP-Setup nötig. Multi-Tenant, Updates und Monitoring inklusive.
Eigene BTP
Ausrollen in die bestehende Kunden-BTP. Volle Datenhoheit. n8n und KI-Services in der Kunden-Subscription. Optional Managed Service durch abics.
Hybrid
Komponentenweise kombinierbar. Frontend aus der SaaS, KI/n8n in der Kunden-BTP — oder umgekehrt. Klarer Migrationspfad: SaaS heute, eigene BTP morgen.
Unabhängiges Familienunternehmen seit 1882
Erfolgsgeschichte
Teekanne setzt auf das Supplier Portal.
Im Rahmen einer strategischen Partnerschaft etabliert TEEKANNE — das unabhängige Familienunternehmen und fünftgrößte Teeunternehmen der Welt — gemeinsam mit abics einen neuen Standard im Lieferantenmanagement: das Supplier Portal auf Basis der SAP Business Technology Platform, integriert in S/4HANA.
- Deutlich schnellere Durchlaufzeiten bei Anfragen und Abstimmungen
- Höhere Datenqualität und Transparenz im Lieferantenstamm
- Verbesserte Entscheidungsgrundlagen durch konsolidierte Informationen
Mit dem Supplier Portal schaffen wir gemeinsam mit abics die Grundlage, unsere Lieferantenprozesse deutlich strukturierter, transparenter und effizienter zu gestalten. Besonders die Verbindung aus SAP-Expertise, Prozessverständnis und modernen KI-gestützten Funktionen bietet großes Potenzial für die zukünftige Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten.
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Kickoff & Umsetzung
Wir starten mit einem dedizierten Team, klaren Meilensteinen und regelmäßigen Abstimmungen.